採用活動における個人情報保護方針
日本コークス工業株式会社(以下「当社」という。)は、応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を遵守することにより、下記のとおり個人情報の適正な取扱と、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしてまいります。
尚、当社が応募者の個人情報として保護の対象とする情報は、応募者の情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により当該応募者を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより当該応募者を識別できるものを含む)となります。
- 1.個人情報の取得、利用
- 当社は、応募者の個人情報を応募申込・会社説明会・履歴書・筆記試験・面接等の採用活動を通じて取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、当該応募者の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱は致しません。
- 2.応募者の個人情報を利用する目的
- ・当社社員の採用募集及び応募者の採用選考のために利用致します。
・郵便物・電子メール・電話等によるご連絡、採用に関する情報提供、応募者動向分析等の調査のために利用致します。
・応募者が当社社員となった場合、収集した個人情報を当社社員の個人情報として管理致します。 - 3.個人情報の第三者への提供
- 当社は、法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個人情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供致しません。
- 4.個人情報取扱の委託
- 応募者の個人情報について、所定の「外部委託基準」に基づき、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保した上で、その取扱を外部に委託する場合があります。
- 5.個人情報に関する問合せ窓口
- 応募者ご自身の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等を求められる場合、またその他個人情報に関するご質問、ご意見ある場合には、以下の問合せ窓口までお申し出ください。
尚、「選考結果」「選考評価」に関する照会・問合せにはお応えしかねますので、予めご承知ください。また、応募者の個人情報は採用選考の結果に拘わらず、応募実績の管理のために一定期間(3年間)保存致しますが、当社が公表した利用目的以外での利用を行った場合等を除き、当該期間中における応募者からの消去請求にはお応えしかねますので、ご承知ください。【問合窓口】
部署名:日本コークス工業株式会社 人事・総務部人事グループ
連絡先:TEL.03-5560-1253 - 6.個人情報の厳重かつ適正な管理
- 応募者の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
- 7.個人情報保護の運営体制
- ・個人情報管理責任者:人事・総務部長 奥苑 隆幸
・個人情報管理者:人事・総務部人事グループリーダー 川﨑 浩史
以上
日本コークス工業株式会社
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